募集ポジション

ポジション名 役員秘書
募集背景 グローバルに事業拡大を目指すリクルートグループの更なる進化を支える役員秘書メンバーを募集いたします。
業務内容

リクルートホールディングスの役員秘書の募集です。海外子会社の役員秘書とのやりとりもご担当いただきます。

業務詳細

  • 役員のスケジュール管理、調整(海外との調整含)
  • 電話/来客対応(会議室予約、お茶出し等)
  • メール、手紙の処理
  • データ入力、集計
  • 書類作成(送付状、伝票、契約書、各種申請書など)
  • 会議の事前準備
  • 社外アポイント前の面会相手リサーチ
  • 社内外の講演準備
  • その他庶務一般

業務において重要視するポイント

  • 常に先回りをして物事を考え、役員の時間をデザインする。このことを通じて企業価値の向上に貢献する。
  • 誰よりも担当する役員を理解し、その管掌組織メンバーとのコミュニケーションの円滑化に貢献する。
  • 役員秘書は、ある場面においては会社の顔となりうる。
ポイント
  • 経営層との距離の近さ: 役員陣の意思決定を支援するという責任と醍醐味を実感できます。
  • キャリア選択の幅の広さ: 秘書としての入社後、秘書の専門性を高めていくことも、一定の経験を積んだ後に他のキャリアに進んでいくことも可能です(他部門への異動実例あり)。
  • チームの雰囲気/多様性: 20代~40代と年齢層も幅広く、かつ中途入社者も半数であるため、多様性に富んだチームであり、新たな仲間を受け入れる土壌も整っています。
  • 海外(アメリカが大半)との調整があるため始業が早めになることはありますが、夜の残業はほとんどなく、ワークライフバランスはしっかりとれます。
契約期間 期間の定めなし
試用期間 試用期間あり(6か月)
対象となる人

■経験

  • 「役員秘書」の経験を3年以上 かつ 業務での英語使用経験2年以上 (TOEIC:850点以上が目安)
    ※会話、読み書き等、英語でのコミュニケーションが十分可能なレベル

■スタンス

  • 圧倒的な“当事者意識”と“やり切る力”をお持ちの方
  • 高いコミュニケーション力(ハイコンテクストなコミニュケーションも対応可能)
  • 圧倒的なホスピタリティ(先回り、協働姿勢)
    ※日本語が母国語でなくとも、MUST要件を満たし、問題なくスピーディにコミュニケーションできる日本語能力をお持ちであれば、応募可能です。

【WANT】

上場企業相当の企業における、役員秘書経験や、経営企画室でのボードサポートの経験

募集部署

株式会社リクルートホールディングス 経営企画本部 経営企画 経営サポート部 役員秘書チーム
※(株)リクルート籍、(株)リクルートホールディングス出向

勤務地

東京都千代田区丸の内1-9-2グラントウキョウサウスタワー
※就業の場所は、業務上の都合により変更することがあります。

給与

想定年収:6,077,281円~7,410,802円
賃金形態:月給制(固定残業代含む)

  • 総額:377,320円~459,866円
  • 基本給:292,118円~356,025円
  • グレード手当:85,202円~103,841円

※時間外労働の有無に関わらず、35時間分の固定残業代をグレード手当として支給
※超過勤務手当:超過勤務手当を追加で支給
※年2回の査定あり

勤務時間

フレックスタイム制
標準労働時間帯:9時00分~18時00分
休憩時間:60分
時間外労働:有

※1日の標準労働時間は8時間としますが、出・退勤時間は、各自の職務内容と自由裁量に委ねています。

休憩時間 60分(原則12:00~13:00)
時間外労働 有り
休暇 年末年始、夏季、GW、出産育児休暇、ケア休暇、転勤休暇、海外出張調整休暇、公傷休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、看護休暇、介護休暇、裁判員休暇など
保険 健康保険・介護保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険
賞与 年2回(6月、12月)
諸手当 深夜・休日勤務手当、追加割増手当、通勤交通費(当社規定による) ほか
その他諸制度 社員持株制度・育児休職制度・介護休職制度・退職金制度
選考ステップ

「応募ページ」よりエントリー

書類選考

面接(約3回)
※途中SPI受検いただきます

内定

募集者 株式会社リクルート
応募